„Es ist mir ein Bedürfnis, mein Wissen zu teilen – sei es als Beraterin, Dozentin oder Speakerin, face to face oder online. Auch als Moderatorin sorge ich für Struktur, einen roten Faden und Infotainment.“

Brigitte Rottbergs Mission ist es, Veranstaltungen erlebbar und sicherer zu machen. Das tut sie nicht nur an vorderster Front, sondern auch in Schulungen und durch Reden: Sie gibt ein- oder mehrtägige Seminare, hält Fachvorträge und berät zu allen Themen des Veranstaltungsmanagements und der Veranstaltungssicherheit.

In diesem Segment arbeitet Brigitte Rottberg für die unterschiedlichsten Bildungsträger, etwa für die Kommunale Gemeinschaftsstelle für Verwaltungsmanagement Köln (KGSt), für die Polizeiakademie Niedersachsen, die Kommunalakademie Rheinland-Pfalz oder für die Eventabteilung der Stadtverwaltung der Landeshauptstadt Hannover. Neben bundesweiten Präsenzveranstaltungen für eine große Anzahl an Kommunen oder anderen Gebietskörperschaften bietet sie auch Online-Schulungen an.

Darüber hinaus begleitet sie Kongresse, Fortbildungsveranstaltungen und andere Events als Moderatorin. Dabei kündigt sie nicht nur die jeweiligen Programmpunkte an, sondern präsentiert auch die einzelnen Redner und bringt ihre Kernaussagen zusammenfassend auf den Punkt. Zugleich lockert sie auch immer wieder auf und sorgt für humorvolle und unterhaltsame Momente. Moderation funktioniert übrigens live ebenso wie virtuell, zum Beispiel bei Online-Konferenzen.

„Für mich als studierte Pädagogin schließt sich damit ein Kreis – denn die Lehrtätigkeit gehört nach wie vor zu meinen großen Stärken.“

So vielfältig wie die Aufgaben und potenziellen Probleme im Zusammenhang mit der Organisation und der Sicherheit von Veranstaltungen, so umfangreich ist auch Brigitte Rottbergs Themenspektrum für Seminare und Vorträge.

Eine Auswahl der Fachthemen zur Veranstaltungssicherheit:

• Rechtliche Grundlagen/Anwendbarkeit der Erlasse und Verordnungen (MVStättVO 2014, Orientierungsrahmen NRW, Leitfaden Hessen, Musteraufbau Hannover, VasiV, Stadtentwicklung und urbane Sicherheit …)
• Risikomanagement – Schutzziele, Gefährdungsanalyse und Risikowertermittlung
• Umgang mit sicherheitsrelevanten Störungen
• Veranstaltungsleitung für den Normal- und Krisenfall/Sicherheitsstäbe
• Ordner- und Sicherheitsdienste/Einsatzplanung von Security
• Funktechnische Kommunikation im Normal- und Ereignisfall
• Verkehrs- und Parkraumplanung
• Besucherlenkungs- und Beschilderungskonzepte
• Konzepte für Ein- und Auslasssituationen (Be- und Entfüllung, Überfüllung)
• Ersatzkonzepte für Strom-, Beleuchtungs-, Beschallungs- und Kommunikationsausfall
• Ausweissysteme und Akkreditierungen

Eine Auswahl der Fachthemen zum Veranstaltungsmanagement:

• Besondere Vorhaben fordern besondere Strukturen: Grundlagen des Projektmanagements
• Kommunikation als Grundlage des Erfolgs
• Früh genug und nicht zu knapp: Zeitplanung und Meilensteinanalyse
• Wer soll das bezahlen: Finanzplanung und Sponsoring
• Damit kein Chaos entsteht: Verkehrsplanung
• Vieles zum Thema Sicherheit und Sicherheitskonzepten
• Koordination ist wichtig: zum Helferkonzept
• Gut versorgt: Catering und Logistik
• Inhaltliche Programmplanung und die Erstellung von Regieplänen
• Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
• Umweltverträgliche Veranstaltungen
• Veranstaltungen behindertengerecht organisieren
• Ausschreibungen und Erstellung von Leistungsverzeichnissen nach VOL
• Planung technischer Gewerke wie Strom, Wasser, Abwasser, Toiletten-Container, Bewachungs- und Ordnungsdienste, Zäune und Abgitterungen etc.