Die Erfahrungen, die ich bei der Fußball-WM in Kaiserslautern von 2003 bis 2006 gesammelt habe, habe ich später bei internationalen Beratungseinsätzen im Umfeld der Weltmeisterschaften in Südafrika von 2007 – 2010 und in Brasilien von 2011 – 2014 sowie der Fußball-Europameisterschaft von 2007 – 2008 am österreichischen Austragungsort Klagenfurt sowie für die schweizerische Fanprojektarbeit in Basel weiter gegeben. Dieser Erfahrungsaustausch als Host City Advisor bildet einen besonderen Schwerpunkt meiner Tätigkeit. Hintergrund sind die Host City Programme der Servicestelle Kommunen in der Einen Welt (SKEW) von Engagement Global gGmbH zusammen mit der Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ). Das Ziel bestand darin, in Südafrika und in Brasilien einen kommunalen Erfahrungsaustausch zwischen ehemaligen deutschen und künftigen südafrikanischen und brasilianischen Fußball-WM-Städten herzustellen.

Projektziele

  • Leistung eines Beitrages zum Gelingen der FIFA-WM in Südafrika 2010 und in Brasilien 2014
  • Kompetenzförderung für nachhaltige Stadtentwicklung in deutschen und brasilianischen Städten
  • Stärkung der deutsch- südafrikanischen und deutsch-brasilianischen Beziehungen auf lokaler Ebene
  • Förderung der entwicklungsbezogenen Informations- und Bildungsarbeit in deutschen Kommunen

Folgende deutsch- und englischsprachige Expertise steht in Form von Vorträgen und Präsentationen zur Verfügung und wurde bei den brasilianischen Vor-Ort-Einsätzen von Simultan-Dolmetschern ins Portugiesische übersetzt.

  • Tasks and Operational Areas
  • Responsibilities
  • Personnel resources
  • Organogramme
  • Internal structure and operations of the 2010/ 2014 Units
  • Time lines – mile stones
  • Project controlling
  • Project management
  • Budget
  • Estimate costs
  • Statement of costs
  • Host City Agreement / Contracts
  • „Fan Park“ / Public Viewing / „Fan Mile“
  • 2010 / 2014 Unit
  • Traffic and Transport
  • Disaster-Management
  • Safety / Security (Police, Private Security)
  • Medical Service
  • Signage / Vistor Guidance and Steering of Fans
  • Media and public relations
  • Communication with sponsors
  • Volunteers
  • Catering
  • Food Safety Manager
  • Waste-Management and Citycleaning
  • Entertainment / Planner of the stage programme
  • FIFA LOC
  • Public Order Office
  • General basic necessities (e.g. electricity, water, fencing, ablution facilities, screen, broadcasting equipment, stage, light and sound, backstage)
  • Event Agency (e.g. if an event company has been appointed)
  • General Rehearsal – Dress Rehearsal
  •  … and additional participants

E.g. „One day Workshop“ concercing the topic „Fan Park / Fan Mile“ with the participants from the above mentioned workstreams.

  • FIFA – Ticketing (Tickets that have been made availiable by FIFA to the Cities. The Cities must sell them to thier municipal workers, Location of the Ticketing-Center)
  • Host City Accreditation (Accreditation centre, concept)
  • Protocol and VIP-Management
  • Volunteerprogramme: Recruting, Placement, Training, Action Plan and Support, Recognition
  • FIFA – Volunteers and HC Volunteers positioned at the same place (e.g. Airport)
  • Ambush marketing
  • Accreditation of employees of municipal institutions (eg. Waste, Food Safety Manager)
  • Vistor Guidance and Steering of Fans
  • Questions of Safety and Security
  • Transport of the FIFA family and ViP on the protocol routes
  • Flags on protocol routes
  • 2010 / 2014 Unit and the FIFA LOC (identifying joint topics, interfaces and responsibilities)
  • Traffic and Transport (traffic steering / Signage and Visitor and Fan Guidance / P+R / Flags)
  • Safety and Security (Police) and Disaster Management (identifying joint topics, interfaces and responsibilities / Creation of internal Guidelines and internal telefon books
  • 2010 / 2014 Unit and the World Cup Coordinators of the District / the Province (identifying joint topics, interfaces and responsibilities)
  • Media and public relations: International, national and local Media- and Public relations: especially in front of the WC and during the WC
  • Press release
  • Preparation of Hosting international, national and local journalists
  • Printing of materials and distribution (e.g. Fan Guide, City Maps, press portfolio)
  • Composition of Footage material and burning on DVD
  • Organisation of a City Media Center -> 24 Std. Hosting
  • Internet appearance
  • Cultural programme / Fan Entertainment / Planning of a stage programme (e.g. for 31 days between 10 am and midnight)
  • FIFA – Accreditation centre located in stadium precinct, but outside of the outer security ring
  • Tourism
  • Gala Events for VIP
  • Sponsoring / Marketing
  • Volunteers (e.g. Recruiting, Operational areas and job descriptions, training, contract, uniforms etc.)
  • Fan Camp
  • „Green Goal“ – environmental protection (e.g. mobility, water, energy, waste)
  • Citycleaning and Wastemanagement
  • Lost and Found
  • In 2011 / 2013: Support for the preparation of the Final Draw
  • Media Preparation
  • Creation and Manning of the Host City Media Stand
  • Give aways
  • Printing of information materials for the international and national Media
  • Selection and Invitation of Guests of honor of the City of Durban (Ambassadors) positioned at the Host City Media Stand
  • Concurrent updating of the Host City homepage (Nations playing in the Host City and welcome notes by the Mayor.
  • Final Draw – Party in the Host City with Screens and Stage (Entertainment programme)
  • Other topics
  • Additional Public Viewings in in the in the Province (Shortage of Resourcces etc.)
  • Spezial FIFA-events, e.g. FIFA-Roadshow